随着我国出国留学工作的不断发展，自费出国留学人数大量增加，自费出国留学人员档案的存放和管理已成为社会关注的问题之一。尤其是高校在校生、研究生和虽已毕业但未参加毕业分配的高校毕业生、毕业研究生、自动离职人员、辞职人员、在校高中生、高中毕业生等，他们或者尚未参加工作，或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系，大都失去了公职和干部身份，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道办事处即纳入无业人员范围，又会为出国留学和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了更好地贯彻执行我国“支持留学，鼓励回国，来去自由”的留学工作方针，解除留学人员的后顾之忧，根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。

　　　　服务宗旨：留学人员是我国人才资源的重要组成部分，留学人员档案管理即人才资源管理。关系到我国人才强国战略之大计。其服务宗旨是：认真贯彻执行我国“支持留学，鼓励回国，来去自由”的留学工作方针和国家有关流动人员人事档案管理的规定，努力营造既有利于出国留学又有利于留学回国的良好环境，为留学人员提供热情、规范、高效、优质的人事代理和档案管理服务，方便留学人员办理出国留学和留学回国工作派遣、落户等手续。